Un proiect legislativ propune eliminarea obligației cetățenilor de a depune documente care există deja în bazele de date ale statului, într-o încercare de reducere a birocrației și de simplificare a relației cu instituțiile publice.

Inițiativa vine în contextul numeroaselor sesizări primite de autorități, inclusiv pe platforma fara-hartie.gov.ro, unde cetățenii au reclamat faptul că sunt obligați să prezinte repetat aceleași documente, deși informațiile există deja în registrele oficiale.

Potrivit proiectului, instituțiile publice nu vor mai avea voie să solicite sau să rețină copii ale actelor de identitate sau ale altor documente care pot fi verificate direct în sistemele informatice ale statului. Regula se va aplica inclusiv entităților care oferă servicii publice, precum notarii, informează EVZ.ro.

În cazul nerespectării prevederilor, sunt prevăzute sancțiuni cu amenzi cuprinse între 2.000 și 3.000 de lei.

Datele privind identitatea, domiciliul sau reședința vor fi accesate direct din registrele oficiale, în special din Registrul Național de Evidență a Persoanelor, însă doar în scopuri legate de furnizarea unui serviciu public sau de îndeplinirea unei obligații legale.

Proiectul vine după ce cetățenii au semnalat numeroase situații considerate inutile sau absurde, precum obligativitatea prezentării certificatului de naștere la reînnoirea actului de identitate sau a certificatului de căsătorie ori a hotărârii de divorț, chiar și după mulți ani.

Autoritățile susțin că o parte dintre măsuri au fost deja implementate. Din 25 martie 2026, funcționarii trebuie să verifice datele direct în sistemele informatice, fără a mai solicita documente pe suport de hârtie. Totodată, băncile au primit acces la anumite baze de date și nu mai cer adeverințe de domiciliu, iar un sistem similar este testat și pentru notari.

Pentru extrasele de carte funciară, verificările vor fi realizate direct în sistemele Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară, documentele pe hârtie urmând să fie cerute doar în cazuri excepționale.

Guvernul pregătește și alte schimbări, printre care posibilitatea stabilirii reședinței online și introducerea unor proceduri digitale pentru „luarea în spațiu”.

În paralel, autoritățile lucrează la implementarea Portofelului european pentru identitate digitală (EUDI Wallet), o aplicație care va permite identificarea și semnarea documentelor direct de pe telefonul mobil, sistem ce va deveni obligatoriu în toate statele membre ale Uniunii Europene până la finalul anului 2026.