De la 1 ianuarie 2026, evidența salariaților din România va fi gestionată exclusiv prin platforma digitală Reges-Online, care va înlocui complet aplicația Revisal. Schimbarea este obligatorie și este prevăzută de Hotărârea de Guvern nr. 295/2025, autoritățile avertizând că termenul-limită pentru finalizarea tranziției este 31 decembrie 2025.
Ministrul Muncii, Florin Manole, a transmis un apel public către angajatori să finalizeze înrolarea în noul sistem până la finalul anului, informează EVZ.ro.
„Îndemn toți angajatorii să facă demersurile necesare ca până la sfârșitul anului să se înscrie în noua platformă. Reges-Online nu este un instrument perfect, dar este unul util și modern pentru toți angajatorii, iar tranziția trebuie să fie una firească și echilibrată”, a declarat ministrul Muncii.
După 31 decembrie 2025, aplicația Revisal nu va mai putea fi utilizată sub nicio formă.
Înrolarea nu este opțională
Inspecția Muncii subliniază că utilizarea Reges-Online este o obligație legală pentru toți angajatorii care au cel puțin un salariat, indiferent de forma de organizare.
„Înrolarea în Reges-Online nu este opțională, este obligatorie pentru toți angajatorii. Trecerea la Reges-Online nu presupune mutarea bazelor de date de către angajator, acestea fiind deja preluate automat în sistem”, precizează Inspecția Muncii.
Datele existente în Revisal au fost migrate automat, iar angajatorii trebuie doar să își creeze un cont în platformă.
Cine este obligat să folosească Reges-Online
Sunt vizați toți angajatorii care au salariați, inclusiv:
– societăți comerciale (SRL, SA);
– persoane fizice autorizate cu angajați;
– organizații non-profit;
– cabinete individuale;
– instituții publice;
– entități internaționale acreditate în România.
Singura excepție o reprezintă angajatorii care au exclusiv contracte de mandat. Angajatorii înființați după 31 martie 2025 sau cei care nu au utilizat Revisal vor lucra direct în Reges-Online.
Amenzi consistente pentru neconformare
Legea prevede sancțiuni clare pentru angajatorii care nu respectă noile obligații:
– amenzi între 5.000 și 10.000 de lei pentru completarea incompletă sau incorectă a datelor;
– amenzi între 15.000 și 20.000 de lei pentru nefinalizarea tranziției până la 31 decembrie 2025.
Inspectorii de muncă pot aplica sancțiuni și pentru nerespectarea termenelor de raportare, precum:
– neînregistrarea contractului înainte de începerea activității;
– neraportarea modificărilor salariale sau de funcție în maximum 20 de zile lucrătoare;
– neraportarea suspendărilor la data debutului acestora.
Ce aduce nou Reges-Online
Reges-Online este o platformă complet online, accesibilă direct din browser, fără instalarea unui program local. Sistemul centralizează datele privind:
– încheierea, modificarea și încetarea contractelor de muncă;
– suspendările și cauzele acestora;
– locul și tipul muncii (fix, mobil, telemuncă);
– programul de lucru;
– detașările interne și internaționale;
– salariul de bază și alte drepturi salariale.
Salariații pot accesa direct propriile date, pot descărca extrase oficiale și primesc notificări automate la orice modificare operată de angajator.
Crearea contului și responsabilitatea datelor
Contul în Reges-Online este creat de reprezentantul legal al angajatorului sau de o persoană împuternicită. Autentificarea se face prin ROeID, certificat digital calificat sau, temporar, la ghișeul ITM pentru cei care nu pot utiliza soluții digitale.
Deși gestionarea registrului poate fi delegată către angajați sau firme externe de HR ori contabilitate, responsabilitatea pentru corectitudinea datelor rămâne exclusiv la angajator, care trebuie să respecte și regulile GDPR.
Reges-Online nu înlocuiește dosarul personal
Autoritățile precizează că Reges-Online nu substituie dosarul personal al salariatului, care trebuie păstrat în continuare de angajator. La încetarea contractului, angajatorul are obligația de a elibera atât adeverința de vechime, cât și extrasul din registrul electronic.
Trecerea la Reges-Online marchează una dintre cele mai importante schimbări administrative din ultimii ani în domeniul relațiilor de muncă, iar nerespectarea termenului-limită poate aduce sancțiuni semnificative pentru angajatori.
