Reges-Online, noua platformă digitală care înlocuiește aplicația Revisal, a devenit instrumentul oficial pentru administrarea Registrului General de Evidență a Salariaților, conform Hotărârii de Guvern nr. 295/2025. Toți angajatorii – publici sau privați, persoane juridice ori fizice – trebuie să migreze complet la noul sistem până la 31 decembrie 2025.

Ministrul Muncii, Florin Manole, a transmis un apel ferm către angajatori pentru a urgenta procesul de înscriere și actualizare a datelor: „Îndemn toți angajatorii să facă demersurile necesare ca până la sfârșitul anului să se înscrie în noua platformă. Reges-Online nu este un instrument perfect, dar este unul util și modern pentru toți angajatorii, iar tranziția trebuie să fie una firească și echilibrată”.

Platforma este administrată de Inspecția Muncii și funcționează integral online, eliminând riscurile asociate sistemului vechi: pierderea fișierelor, versiuni neactualizate sau erori de compatibilitate. Reges-Online centralizează toate operațiunile legate de contractele de muncă – încheiere, modificare, suspendare și încetare. Angajații pot accesa direct datele proprii, pot descărca extrase oficiale și primesc notificări automate atunci când apar modificări operate de angajatori.

Obligațiile angajatorilor

Platforma este obligatorie pentru toți angajatorii care au cel puțin un salariat: firme (SRL, SA), PFA cu angajați, ONG-uri, cabinete medicale, instituții publice sau entități internaționale acreditate în România. Excepție fac doar contractele de mandat. Angajatorii înființați după 31 martie 2025 sau cei care nu aveau Revisal completat vor utiliza direct Reges-Online.

Sancțiuni pentru nerespectarea termenului

Netransmiterea sau completarea incorectă a datelor poate atrage amenzi între 5.000 și 10.000 de lei. Pentru angajatorii care nu finalizează tranziția de la Revisal la Reges-Online până la 31 decembrie 2025, amenzile ajung la 15.000–20.000 de lei. Inspectorii de muncă verifică inclusiv respectarea termenelor privind înregistrarea contractelor, modificarea funcției sau a salariului și raportarea suspendărilor.

Ce aduce nou Reges-Online

Platforma oferă funcționalități extinse: evidența tipului de muncă (fix, mobil, telemuncă), repartizarea programului, detașări interne sau internaționale, suspendări și cauzele acestora, salariul de bază și alte drepturi salariale. Datele firmelor sunt preluate automat din registre oficiale, iar stocarea este centralizată pe serverele Inspecției Muncii.

Salariații pot consulta oricând istoricul lor profesional, vechimea în muncă și pot descărca extrase oficiale direct din platformă. Pentru cei care nu folosesc Reges-Online, documentele pot fi obținute în continuare de la angajator sau de la terminalele ITM.

Acces și delegare

Contul este creat de reprezentantul legal sau de o persoană împuternicită, autentificarea fiind posibilă prin ROeID, certificat digital calificat sau, temporar, la ghișeul ITM. Platforma permite delegarea accesului către angajați desemnați sau prestatori externi – contabili, firme de HR, experți contabili.

Dosarul personal rămâne obligatoriu

Reges-Online nu înlocuiește dosarul personal al angajatului. Angajatorii trebuie să păstreze în continuare documentele de studii, contractele, actele adiționale, fișa postului, documentele de concedii, sancțiunile, fișele de instruire și adeverințele de vechime. La încetarea contractului, se eliberează extrasul din registru și adeverința de vechime.