Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) aplică, din noiembrie 2025, o nouă procedură de înregistrare fiscală din oficiu pentru persoanele fizice și juridice care nu și-au îndeplinit obligațiile de declarare a veniturilor. Schimbarea este reglementată prin Ordinul ANAF nr. 2.430/2025, care înlocuiește vechiul act din 2016 și aduce o colaborare mai strânsă între Fisc și autoritățile locale, informează EVZ.ro.

Concret, orice persoană sau firmă care obține venituri — fie din salarii, chirii, activități independente ori vânzări de bunuri și servicii — trebuie să fie înregistrată fiscal și să dețină cod de identificare fiscală (CIF). Dacă această obligație este ignorată, ANAF poate efectua înregistrarea din oficiu, fără ca persoana vizată să depună declarațiile necesare.

„Înregistrarea fiscală este primul pas prin care statul te recunoaște ca plătitor de taxe. Dacă nu ești înregistrat, funcționezi practic în afara sistemului fiscal, iar consecințele pot fi serioase — amenzi, popriri sau controale”, explică Mihai Văduva, consultant fiscal din București.

Cum află ANAF că nu ești înregistrat fiscal

Potrivit specialiștilor, instituția colectează informații din mai multe surse:

• de la bănci, care raportează tranzacțiile semnificative ale persoanelor fizice și juridice;
• de la primării, care pot sesiza ANAF atunci când descoperă persoane ce obțin venituri din chirii sau dețin proprietăți nedeclarate;
• de la alte instituții publice, precum Registrul Comerțului sau Inspecția Muncii;
• în urma controalelor directe sau a sesizărilor primite de la alte organe de control.

Noutatea introdusă de Ordinul ANAF 2.430/2025 este tocmai această implicare a primăriilor, care pot sesiza Fiscul în legătură cu contribuabili ce nu figurează în evidențele fiscale. „Este o măsură logică. Autoritățile locale știu cine are proprietăți, cine plătește taxe și cine încasează chirii. Dacă aceste informații se corelează cu lipsa unui cod fiscal, ANAF poate acționa rapid”, precizează Mihai Văduva.

Cum se desfășoară înregistrarea din oficiu

Procedura începe cu o notificare transmisă contribuabilului, care este invitat la audiere și are cinci zile pentru a aduce documente justificative sau pentru a depune declarația fiscală pe cont propriu. În lipsa unui răspuns, ANAF emite decizia de înregistrare din oficiu și comunică noul certificat de înregistrare fiscală, aplicând totodată sancțiunile corespunzătoare.

Amenzile prevăzute de lege

Codul de procedură fiscală stabilește următoarele sancțiuni pentru nedepunerea declarației de înregistrare fiscală:

• între 1.000 și 5.000 de lei pentru contribuabilii mijlocii și mari;
• între 500 și 1.000 de lei pentru contribuabilii mici și persoane fizice.

Exemple practice

Consultantul fiscal oferă câteva situații concrete:

• O persoană care închiriază o garsonieră trebuie să declare veniturile la ANAF și să plătească impozitul aferent; dacă primăria descoperă chirii nedeclarate, poate sesiza Fiscul, care o înregistrează din oficiu.
• O firmă care nu actualizează sediul social poate fi înregistrată din oficiu, dacă figurează în alte baze de date ca activă.
• Un freelancer care primește plăți pentru servicii fără a fi înregistrat ca PFA poate fi identificat prin raportările bancare.

Ce trebuie făcut pentru a evita problemele

Specialiștii recomandă:

• verificarea statutului fiscal și a înregistrărilor la ANAF, mai ales dacă a fost începută o nouă activitate;
• depunerea la timp a declarațiilor fiscale (formularul 212 pentru persoane fizice, declarația de înregistrare pentru firme);
• păstrarea dovezilor de plată a impozitelor.

„Nu e vorba doar de birocrație. Înregistrarea fiscală corectă îți asigură acces la deduceri, la pensie, la creditare și te ferește de neplăceri inutile”, subliniază Mihai Văduva.