Începând cu data de 4 iulie, dosarul cu șină va deveni o amintire trecută, conform noilor prevederi legale. Instituțiile publice, atât cele centrale, cât și cele locale, nu vor mai avea voie să solicite cetățenilor să se prezinte cu astfel de dosare atunci când aceștia fac o solicitare.

Potrivit legii care va intra în vigoare, toate instituțiile publice trebuie să aibă formularele necesare pe site-urile lor, astfel încât cetățenii să poată obține diverse documente prin proceduri online. După completarea unui formular, solicitantul va primi documentul solicitat prin intermediul emailului.

Aceeași procedură se va aplica și în cazul în care solicitantul dorește să se prezinte fizic la ghișeu. Funcționarii publici vor fi obligați să furnizeze documentul solicitat fără a solicita un dosar sau o copie a vreunui document.

De asemenea, persoanele juridice cu statut de utilitate publică nu vor mai putea solicita dosare, indiferent dacă acestea au șină sau nu.

Legea, care oficial intră în vigoare la 4 iulie 2023, stabilește clar că dosarul cu șină este deja istorie. Aceasta se aplică și în cazul în care o persoană dorește să ocupe o funcție publică și trebuie să participe la un concurs.

Pe lângă aceste modificări, noile reguli prevăd și obligația instituțiilor publice de a accepta copii electronice ale cărții de identitate. Cetățenii vor trebui să trimită copia în format electronic la o adresă de email special creată în acest scop. De asemenea, începând cu 4 iulie, nu va mai fi necesară legalizarea copiilor după documente, instituțiile fiind obligate să accepte copia legalizată în locul actului original.

Aceste schimbări au fost implementate pentru a simplifica procedurile administrative și pentru a reduce birocrația din instituțiile publice, asigurând în același timp un proces mai eficient și mai accesibil pentru cetățeni.